Документ: Запрос    [ 0 позиций ]

Помощь

Управление каталогами пользователя и профиля

Каталоги пользователя

В разделе «Каталоги пользователя» пользователь профиля с любыми правами имеет возможность определить структуру каталогов, которая будет использоваться при хранении собственных документов пользователя.

При создании нового пользователя автоматически создается корневой каталог «Мои документы» для данного пользователя.

Если пользователь переносит каталог, то документы, которые в нем лежат после подтверждения переноса переносятся вместе с каталогом (в квадратных скобках отображается количество документов в каталоге и его подкаталогах).

Редактирование каталогов осуществляется с помощью панели управления

Добавить подкаталог. Добавляет новый подкаталог для действующего каталога.

Изменение названия. Позволяет изменить название выбранного каталога.

Удалить папку. Удаляет каталог вместе с документами в нем.

Каталоги профиля

В разделе «Каталоги профиля» пользователь с административными правами может задать структуру каталогов для хранения документов профиля.

Управление каталогами для хранения документов профиля полностью повторяет функциональность управления каталогами пользователя.

При создании профиля автоматически создается три каталога.

В «Каталог профиля» документы переносит администратор профиля. Процедура переноса осуществляется через «Мои документы». Подробнее Управление моими документами.

В каталог «Входящие» документы попадают автоматически, когда в адрес компании профиля отправляется тот или иной документ.

В каталог «Отправленные» документы попадают автоматически, когда один из пользователей профиля отправляет тот или иной документ.