Документ: Запрос    [ 0 позиций ]

Помощь

Управление моими документами

Мои документы - иерархический список спецификаций и коммерческих предложений с условной разбивкой, хранящийся на сервере портала в привязке к определенному профилю.

Основная функциональная возможность, которую предоставляет портал Profsector.com – это составление документов-спецификаций на основании базы данных компонентов портала.

Для доступа к документам пользователя необходимо перейти по ссылке «Мои документы» пользовательского меню.

По умолчанию на странице отображаются все документы доступные пользователю, созданные им или другими пользователями профиля, а также полученные им от других пользователей системы.

Дерево каталогов

Красной стрелкой отмечена папка, в которой находится на данный момент пользователь.

В левой части страницы расположено дерево каталогов, которое можно логически разделить на несколько частей:

  1. Каталоги «Входящие» и «Исходящие»: в данные каталоги документы попадают автоматически при получении их от других пользователей системы или отправки их другим пользователям системы соответственно. Документы нельзя переместить в данные каталоги из других каталогов, равно как документы из каталогов «Входящие» и «Исходящие» не могут быть перемещены в другие каталоги (но могут быть перемещены в подкаталоги, если они существуют);
  2. Каталоги пользователей – это персональные каталоги пользователей профиля. Пользователь с правами администратора может видеть не только свои каталоги, но и каталоги других пользователей, имея ограниченные возможности на работу с документами расположенными в данных каталогах.
  3. Каталоги профиля –это каталоги, относящиеся к профилю. Все пользователи имеют возможность просматривать и копировать документы, расположенные в каталогах профиля. Пользователи с правами администратора профиля могут также создавать, редактировать и удалять документы из каталогов профиля.

Таблица документов

Таблица документов содержит следующую информацию:

  • Действия –действия доступные над текущим документом. Набор допустимых действий для документа зависит от типа документа и его текущего статуса. Статусы документа «Спецификация», допустимые для статуса действия и возможные переходы описаны ниже
  • Тип документа – один из возможных типов документов системы. Типы документов Profsrctor.comспецификация и коммерческое предложение;
  • Номер документа – определяется пользователем;
  • Название документа – определяется пользователем;
  • Стоимость – общая стоимость компонентов по спецификации;
  • Дата/время последнего изменения;
  • Автор – пользователь, создавший спецификацию;
  • Статус – текущий статус документа

Общие действия с документами

Для выбора документа или группы документов установите напротив документа/документов.

  • Объединить – объединить несколько документов в один. Эта операция заключается в объединении табличных частей двух документов в одну. Остальные атрибуты пользователь может задать после объединения документа;
  • Сравнить – провести сравнение двух документов. При данной операции сравниваются все атрибуты двух документов, включая табличные части. Результат сравнения представляется пользователю в виде отчета с выделением совпадающих и отличающихся атрибутов;
  • Удалить – удалить выделенный документ;
  • Переместить в папку – перемещение документов между каталогами, заданными пользователем для хранения своих документов;
  • Распечатать – распечатать выделенный документ.

Так же Вы можете прочитать о: