В сравнении
Следующий
Спецификация
Спецификация – это документ, в который входит создаваемый пользователем перечень необходимых компонентов, для дальнейшей отсылки определенному Поставщику.
Действия с документами
Возможные действия с документом:
Редактировать – открыть документ «Спецификация» на редактирование;
Удалить – удалить документ «Спецификация»;
Отправить поставщику – отправить документ «Спецификация» поставщику. После отправки данный документ отобразиться в списке документов пользователей, являющихся представителями организации, указанного в документе «Спецификация». Одновременно с отправкой документа поставщику на адрес пользователя поставщика отправляется уведомление по электронной почте с информацией о полученной спецификации;
Копировать – копировать документ «Спецификация». При копировании создается новый документ «Спецификация» содержащий все строки табличной части исходного документа. При этом пользователь может задать атрибуты документа и/или внести изменения в табличную часть;
Отправить поставщику и создать копию – данная операция объединяет в себе две предыдущие операции путем нажатия на одну кнопку;
Экспорт в Excel – экспортирование документа «Спецификация» в Excel, используя предопределенный шаблон;
Сделать активным – установка признака активности для текущего документа. Активация документа необходима для возможности добавления компонентов в табличную часть.
Распечатать – распечатать текущий документ;
Объединить – объединить несколько документов в один. Эта операция заключается в объединении табличных частей двух документов в одну. Остальные атрибуты пользователь может задать после объединения документа.
Активный документ
Установка признака активности для документа необходима для возможности добавления компонентов в документ из результатов поиска.
Отображение активного документа в таблице документов:
не активный документ
активный документ
Быстрый доступ к активному документу можно получить, перейдя в него по специальной ссылке в шапке портала вида «[Активный документ: номер документа/наименование документа]».
Способы активации документа:
- Из колонки «Действия» таблицы документов расположенной на странице «Мои документы»;
- Из самого документа по нажатию на кнопку «Сделать активным»;
- Из самого документа по нажатию на кнопку «Добавить электрокомпонент». Перед переходом на страницу поиска документ автоматически активируется, все компоненты будут добавляться в него.