Документ: Запрос    [ 0 позиций ]

Помощь

Спецификация

Спецификация – это документ, в который входит создаваемый пользователем перечень необходимых компонентов, для дальнейшей отсылки определенному Поставщику.

Действия с документами

Возможные действия с документом:

Редактировать – открыть документ «Спецификация» на редактирование;

Удалить – удалить документ «Спецификация»;

Отправить поставщику – отправить документ «Спецификация» поставщику. После отправки данный документ отобразиться в списке документов пользователей, являющихся представителями организации, указанного в документе «Спецификация». Одновременно с отправкой документа поставщику на адрес пользователя поставщика отправляется уведомление по электронной почте с информацией о полученной спецификации;

Копировать – копировать документ «Спецификация». При копировании создается новый документ «Спецификация» содержащий все строки табличной части исходного документа. При этом пользователь может задать атрибуты документа и/или внести изменения в табличную часть;

Отправить поставщику и создать копию – данная операция объединяет в себе две предыдущие операции путем нажатия на одну кнопку;

Экспорт в Excel – экспортирование документа «Спецификация» в Excel, используя предопределенный шаблон;

Сделать активным – установка признака активности для текущего документа. Активация документа необходима для возможности добавления компонентов в табличную часть.

Распечатать – распечатать текущий документ;

Объединить – объединить несколько документов в один. Эта операция заключается в объединении табличных частей двух документов в одну. Остальные атрибуты пользователь может задать после объединения документа.

Активный документ

Установка признака активности для документа необходима для возможности добавления компонентов в документ из результатов поиска.

Отображение активного документа в таблице документов:

не активный документ

активный документ

Быстрый доступ к активному документу можно получить, перейдя в него по специальной ссылке в шапке портала вида «[Активный документ: номер документа/наименование документа]».

Способы активации документа:

  1. Из колонки «Действия» таблицы документов расположенной на странице «Мои документы»;
  2. Из самого документа по нажатию на кнопку «Сделать активным»;
  3. Из самого документа по нажатию на кнопку «Добавить электрокомпонент». Перед переходом на страницу поиска документ автоматически активируется, все компоненты будут добавляться в него.