Документ: Запрос    [ 0 позиций ]

Помощь

Создание/редактирование Спецификации

В системе предусмотрено два способа создания новых спецификаций:

  1. Со страницы «Мои документы». Чтобы создать новую спецификацию пользователю необходимо перейти на страницу «Мои документы» и нажать кнопку «Создать». При этом откроется страница новой спецификации.

  2. Со страницы поиска компонентов при нажатии на кнопку «Добавить в спецификацию». При условии отсутствия активного документа, система предложит создать новую спецификацию, куда пользователь сможет ввести информацию о спецификации и продолжить подбор компонентов.

Создание Спецификации

Окно Спецификации выглядит следующим образом.

При создании спецификации пользователю необходимо указать следующую информацию:

  • № спецификации – номер спецификации. Определяется пользователем. Данный номер обязателен и должен быть уникальным для всех спецификаций пользователя;
  • Наименование спецификации – наименование спецификации, является обязательным для заполнения;
  • Папка спецификации – место хранения спецификации в структуре каталогов пользователя, обязательно для заполнения;
  • Примечание к спецификации – произвольное примечание к спецификации, не обязательно для заполнения;
  • Цены от – дата, на которую установлены цены компонентов в документе. Цена компонента является периодическим атрибутом и может изменяться со временем. По умолчанию, при создании новой спецификации цены устанавливаются на текущую дату. Для пересчета цен на определенную дату необходимо указать новую дату (есть возможность указать только прошедшую дату) и нажать на кнопку «Обновить цены на дату»;
  • Поставщик – поставщик, которому направляется созданная спецификация;

О том как подобрать компоненты, Подбор компонентов.

Выбор доверенного поставщика позволяет рассчитать стоимость спецификации с учетом цен полученных от поставщика зарегистрированного на портале Profsector.com.

Для пользователя доступны следующие элементы управления при создании/редактировании документа «Спецификация»:

  • «Сделать активным» – сделать текущий документ активным;
  • «Экспорт в Excel» - экспорт текущего документа в Excel;
  • «Добавить компонент» - добавление в документ компонента, существующего в базе данных системы;
  • «Добавить отсутствующий компонент» - добавление в документ компонента, отсутствующего в базе данных системы;
  • «Обновить цены на дату» - обновление цен компонентов на дату, указанную в поле «Цены от»;
  • «Сохранить» - сохранение документа без ухода с текущей страницы;
  • «Сохранить и выйти» - сохранение документа с уходом с текущей страницы на страницу со списком документов;
  • «Отмена» - отмена сделанных изменений и уход со страницы редактирования документа.