Документ: Запрос    [ 0 позиций ]

Помощь

Загрузка остатков компонентов

Загружать остатки складов могут только компании, зарегистрированные на портале Profsector.com. Кроме того компании получившие на сайте статус Поставщик могут показывать свои остатки всем пользователям системы.

Загрузку осуществляет непосредственно персонал компании на закладке «Складские остатки» в настройках профиля организации.

Примечание: Чтобы зайти в настройки профиля организации, после авторизации на сайте, нажмите на свой логин в верхнем правом углу.

Периодичность загрузки остатков не регламентирована и определяется самой организацией. Дата и время последнего обновления складских остатков показывается на соответствующих страницах и влияет на сортировку результатов поиска по Поставщикам (при наличии данного статуса).

Порядок загрузки остатков компонентов:

  1. Формирование отчета по остаткам
  2. Перенос данных в шаблон файла импорта
  3. Загрузка остатков на портал
Формирование отчета по остаткам

Файл со складскими остатками можно сформировать в любой бухгалтерской программе. При этом необходимо настроить отчет, так чтобы в нем отображалась информация об артикуле компонента и его остатке. Отчет формируется на текущую дату и сохраняется в формате.xls.

Обязательными данными являются:

  • Артикул производителя
  • Количество компонентов на складе

Внимание! Если компонент не имеет артикула производителя, он не будет загружен в систему. Рекомендуем уточнить артикул в прайсе производителя или на портале Profsector.com.

Внимание! При загрузке остатков просим Вас использовать единицу измерения указанную в прайсе производителя или на портале Profsector.com (ЕИ по умолчанию).

 
Пример процедуры для 1С 8-й версии

Из полного интерфейса: Отчеты – Запасы – Товары на складах.

Заходим в настройки отчета – нажимаем внизу справа галочку «Расширенная настройка». Далее, на вкладке показатели снимаем все галочки, кроме «Остаток на конец»:

  

На вкладке «Группировки» - оставляем или удаляем поле «Склад».

На вкладке «Дополнительные поля» добавляем все необходимые нам поля и указываем, что положение будет «В отдельных колонках»:

 

Нажимаем сформировать, получится должно что-то вроде этого:

 

Перенос данных в шаблон файла импорта

Со страницы «Складские остатки» в профиле Организации скачиваем шаблон

Переносим информацию (артикул и остаток) из файла сформированным 1С в шаблон.

Если вы являетесь Поставщиком системы и хотите, чтобы остатки компонентов были видны всем зарегистрированным пользователям, то проставьте в столбце "Остаток виден всем" слово "Да" в строке с нужным компонентом.

При любом другом значении в поле "Остаток виден всем" -  остатки компонента будут видны только пользователям данного профиля.

Если Ваша организация не имеет статуса Поставщика, то при любом заполнении поля "Остаток виден всем" остатки будут видны только пользователям вашего профиля.

После того, как все необходимые столбцы заполнены, сохраните файл.

Загрузка остатков на портал

Для загрузки остатков на портал необходимо на странице "Складские остатки" нажать кнопку "Выбрать файл". Указать ранее Вами сформированный файл и нажать кнопку "Импортировать остатки"

ВНИМАНИЕ! При загрузке новых остатков старые данные буду переписаны.

Обычно на импорт остатков система затрачивает пару минут.

При необходимости, есть возможность просто удалить ранее загруженные остатки - для этого нажмите кнопку "Удалить остатки".

После импорта система выдает отчет - сколько данных было загружено. Отчет можно скачать в виде файла xls и в последующем использовать его для анализа.

Авторство, дата и время последней удачной загрузки также отображается на странице "Импортировать остатки".